INFORMES


 Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la informaciĆ³n contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de nĆŗmeros de telĆ©fono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y perĆ­odos de tiempo. 

Los tipos de informes que puedes hacer en Access 

  • Lista de clientes. Uno de los informes que puedes generar con Access es una lista de toda tu base de clientes. ā€¦ 
  • Volumen de ventas. Como un programa de base de datos, Access es capaz de recoger todos los datos que introduces en Ć©l y en cualquier formato que necesites. ā€¦
  •  Representantes de ventas. ā€¦ 


ĀæPara quĆ© sirven los informes? 

Los informes son documentos caracterizados por contener informaciĆ³n u otra materia reflejando el resultado de una investigaciĆ³n, adaptadose al contexto de una situaciĆ³n y de una audiencia.

 Generalmente, el propĆ³sito de los informes, es informar, y los informes de Access sirven para presentar la informaciĆ³n de forma grĆ”fica, accesible y profesional. 

Los informes pueden incluir elementos persuasivos, como recomendaciones, sugerencias y otras conclusiones que pueden indican posibles acciones futuras para que el lector del informe pueda tomar decisiones mĆ”s acertadas en el futuro. 

Los informes pueden ser pĆŗblicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas planteadas por individuos relacionados con polĆ­tica, negocios, educaciĆ³n o ciencia, etc.

 Partes de un informe 

Los informes tienen sus respectivas partes como:

  •  Inicio: datos del escritor o autor y el tĆ­tulo del informe (no es estrictamente necesario). 
  •  Objetivo: quĆ© se va a llevar a cabo y como.
  •  IntroducciĆ³n: es un breve pĆ”rrafo de lo que va a tratar el tema. 
  • Cuerpo: es la informaciĆ³n principal y completa del tema. 
  • Conclusiones: se da una opiniĆ³n personal sobre el tema desarrollado en dicho informe. 
  •  BibliografĆ­a: es el ordenamiento alfabĆ©tico y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo. 
Por las caracterĆ­sticas textuales los informes se clasifican en: 
  • Expositivos: contienen una informaciĆ³n, una descripciĆ³n del tema o unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, interpretaciĆ³n, o evaluaciĆ³n; a veces, reciben el nombre de dossier. 
  • AnalĆ­ticos: tienen como objetivo justificar una decisiĆ³n o acciĆ³n (ya realizada o, al menos, proyectada). (IbĆ­dem). Se denominan tambiĆ©n propuesta o proyecto. 
  •  Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una decisiĆ³n en la lĆ­nea de lo que se expone en el informe. Proponen un plan de acciĆ³n (es el informe mĆ”s utilizado en consultorĆ­a).

No hay comentarios.:

Publicar un comentario