Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la informaciĆ³n contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de nĆŗmeros de telĆ©fono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y perĆodos de tiempo.
Los tipos de informes que puedes hacer en Access
- Lista de clientes. Uno de los informes que puedes generar con Access es una lista de toda tu base de clientes. ā¦
- Volumen de ventas. Como un programa de base de datos, Access es capaz de recoger todos los datos que introduces en Ć©l y en cualquier formato que necesites. ā¦
- Representantes de ventas. ā¦
Los informes son documentos caracterizados por contener informaciĆ³n u otra materia reflejando el resultado de una investigaciĆ³n, adaptadose al contexto de una situaciĆ³n y de una audiencia.
Generalmente, el propĆ³sito de los informes, es informar, y los informes de Access sirven para presentar la informaciĆ³n de forma grĆ”fica, accesible y profesional.
Los informes pueden incluir elementos persuasivos, como recomendaciones, sugerencias y otras conclusiones que pueden indican posibles acciones futuras para que el lector del informe pueda tomar decisiones mƔs acertadas en el futuro.
Los informes pueden ser pĆŗblicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas planteadas por individuos relacionados con polĆtica, negocios, educaciĆ³n o ciencia, etc.
Partes de un informe
Los informes tienen sus respectivas partes como:
- Inicio: datos del escritor o autor y el tĆtulo del informe (no es estrictamente necesario).
- Objetivo: quƩ se va a llevar a cabo y como.
- IntroducciĆ³n: es un breve pĆ”rrafo de lo que va a tratar el tema.
- Cuerpo: es la informaciĆ³n principal y completa del tema.
- Conclusiones: se da una opiniĆ³n personal sobre el tema desarrollado en dicho informe.
- BibliografĆa: es el ordenamiento alfabĆ©tico y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.
- Expositivos: contienen una informaciĆ³n, una descripciĆ³n del tema o unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, interpretaciĆ³n, o evaluaciĆ³n; a veces, reciben el nombre de dossier.
- AnalĆticos: tienen como objetivo justificar una decisiĆ³n o acciĆ³n (ya realizada o, al menos, proyectada). (IbĆdem). Se denominan tambiĆ©n propuesta o proyecto.
- Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una decisiĆ³n en la lĆnea de lo que se expone en el informe. Proponen un plan de acciĆ³n (es el informe mĆ”s utilizado en consultorĆa).
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